Laatste update: 28/12/2025

“Leieboordrijders mountainbike & cycling team” hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

  • Naam vereniging: Leieboordrijders mountainbike & cycling team
  • Adres: Koning Boudewijnstraat, 8930 Lauwe
  • E-mailadres: info@leieboordrijders.be
  • Website: https://www.leieboordrijders.be/
  • Vereniging: Feitelijke vereniging

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van de fietsclub, zoals bij bestellingen via onze webshop en voor de opmaak van facturen en betalingsbewijzen.
Ook gebruiken wij de gegevens voor het aanmaken van een lidmaatschap en voor de registratie bij de wielerbond.

a) Bij registratie op de website of evenementen

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Geboortedatum (indien relevant voor het evenement)
  • Noodcontact (optioneel)

b) Bij aankopen in de webshop

  • Naam en voornaam
  • Factuur- en leveringsadres
  • E-mailadres
  • Bestelgeschiedenis
  • Betalingsinformatie (betalingen verlopen via Stripe; wij slaan geen volledige betaalgegevens op)

c) Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en apparaatgegevens
  • Bezochte pagina’s

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het beheren van leden en gebruikersaccounts
  • Inschrijving en organisatie van evenementen
  • Verwerking en levering van webshopbestellingen
  • Communicatie over evenementen, bestellingen of clubnieuws
  • Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)
  • Verbetering van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • Jouw toestemming voor het gebruik van foto’s op onze sociale media-kanalen
  • De uitvoering van een overeenkomst (bv. evenementinschrijving of aankoop)
  • Wettelijke verplichtingen
  • Het gerechtvaardigd belang van de fietsclub (bv. interne administratie)

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Betalingsproviders (webshopbetalingen via Stripe)
  • Verzenddiensten
  • IT- en hostingpartners
    Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waar nodig.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Account- en lidgegevens: zolang je lid of gebruiker bent
  • Bestel- en factuurgegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar)
  • Inschrijvingen voor evenementen: maximaal 3 jaar na afloop

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te kijken
  • Je gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Bezwaar intekenen inzake onze media (publiciteit van jouw foto’s,…)
  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kan hiervoor contact opnemen via info@leieboordrijders.be.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang
  • Verlies of diefstal
  • Onrechtmatige verwerking

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

  • Technische werking van de website
  • Analyse van websitegebruik
  • Verbetering van gebruikerservaring

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

“Leieboordrijders mountainbike & cycling team” behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Dan kan je contact opnemen met ons via e-mail.